En tant qu'employeur comment dois je justifier une situation de grand déplacement de mon salarié auprès de l'administration fiscale. Mon salarié perçevra une indemnité forfaitaire ( montant fixé par urssaf).
Mon salarié doit il garder les justificatifs de son déplacement ( facture hôtel restaurant etc...) et les remettre ou est ce que la simple feuille de mission, feuille de route ou mail stripulant sa mission suffisent ils à prouver qu'il était en grand déplacement et à justifier le bien fondé de son indemnité.
Si vous remboursez votre salarié pour les frais qu'il a engendré lors de son déplacement, il doit vous transmettre l'intégralité des justificatifs et en conserver un copie.
Si vous avancez directement ses frais, notamment dans l'éventualité où il disposerait d'un carte bancaire de votre société, alors il doit simplement vous donner les justificatifs.
Toute compensation de salaire, sous forme de prime ou d'indemnité, sera imposable entre ses mains (sauf cas spécifique de la prospection commerciale à l'étranger, article 81 A du CGI).
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