4 points pour tout connaître des livres comptables

Qui doit tenir les livres comptables ?

Tous les commerçants doivent tenir les livres comptables sauf :

• les commerçants, personnes physiques, ayant opté pour le régime de la micro-entreprise,
• les commerçants ayant le statut d’auto-entrepreneur.

Vous devez les conserver pendant 10 ans.

Bien entendu, vous avez le choix entre la forme manuscrite et électronique.

Les livres comptables doivent être tenus dans la monnaie nationale du pays où se trouve le siège social de l’entreprise, c’est-à-dire, en euro pour la France.

D’ailleurs, il ne faut aucun blanc ni aucune altération dans les livres comptables.

Le livre-journal

Le livre-journal reprend tous les mouvements qui affectent le patrimoine de votre entreprise. Les opérations doivent être transcrites quotidiennement et de manière chronologique.

Il faut inscrire la source de l’opération et ses références pour retrouver les justificatifs, c’est-à-dire :

• la date de l’opération,
• le libellé de l’écriture comptable,
• le montant de l’opération.

Il va prendre la forme d’un tableau avec quatre colonnes pour :

• la date,
• le libellé,
• les débits,
• les crédits.

Le total des crédits et le total des débits doivent être équilibrés, c’est-à-dire que la somme des débits doit être égale à la somme des crédits.

Imaginons que vous comptabilisez toutes les écritures dans le même journal comptable, il s’agit du livre-journal.

Vous pouvez également opter pour plusieurs journaux comptables. Dans ce cas, c’est la centralisation de tous les livres qui fait le livre-journal.

Imaginons que vous teniez un journal des achats, un journal des ventes et un journal de banque, vous devez les centraliser pour obtenir le livre-journal.

Attention : Vous ne devez pas oublier la TVA. Toutes les opérations de vente et d’achat sont impactées. Quand la TVA est déductible, le compte concerné est le 4456 et quand elle est collectée, le compte 4457.

La TVA est déductible pour vos opérations d’achat et collectée pour les opérations de vente.

Vous devez enregistrer les opérations jour par jour.

A noter : Le livre-journal doit aussi être tenu par les professions libérales, par les sociétés commerciales et par les artisans.

Votre numéro d’immatriculation doit être indiqué sur le livre-journal.

Le grand-livre

Le grand-livre reprend toutes les informations qui sont mentionnées dans le livre-journal, mais dans le grand-livre, elles sont classées par compte comptable.

Vous pouvez également avoir plusieurs grand-livres auxiliaires et il faut tous les réunir pour obtenir le grand-livre.

A noter : Les artisans doivent également le tenir.

Le livre d'inventaire

Le livre d’inventaire ne fait plus parti des états comptables obligatoires pour les exercices comptables ouverts depuis le 1er janvier 2016.

Le livre d’inventaire reprend les éléments d’actifs et de passifs possédés par votre entreprise. Il sert à justifier les postes du bilan. Il comprend le matériel, le stock, mais aussi les dettes et les créances (les sommes que l’on vous doit).

Pour chaque élément, vous devez prendre en compte leur valeur comptable.

Il indique le nombre et la valeur de chaque élément du bilan à une date précise, celle de l’inventaire.

Votre numéro d’immatriculation doit être indiqué sur le livre-inventaire.

A noter : Vous pouvez avoir recours à un logiciel comptable pour ces livres comptables. Cela permet de vous éviter plusieurs saisies comptables et vous pourrez suivre vos opérations bancaires en temps réel.