Mon employeur fait une vérification des frais de transport. Il me demande un justificatif pour décembre 2022 et janvier 2023. Je n’ai pas ces justificatifs ni même sur l’année 2022. Mon employeur m’indique qu’une saisie sur salaire sera fait pour tous les mois non justifiés. Il indique que les articles 1302 code civil et 1302-1 stipule que le salarié doit rendre l’argent trop perçus. Mes questions sont : l’employeur à donc le droit d’utiliser ces articles dans cette situation ? L’employeur doit récupérer toute l’argent sur saisie de salaire à hauteur de combien par rapport au salaire net du salarié ? Est ce que je suis dans l’obligation de fournir tous les justificatifs alors que la demande portait uniquement sur décembre 2022 et janvier 2023 ? Merci par avance de vos retours
Chère Madame, Si la participation de l'employeur à vos frais de transport a été versée à priori et sans contrôle, c'est effectivement un problème puisque ces frais sont ne sont pas considérés comme des avantages en nature. Si vous ne pouvez pas en justifier ils ne sont pas dus et sont analysés comme un salaire donc votre employeur doit 60% de charges sociales en plus. Et vous êtes exonérés d'impôt sur ces sommes. IL est donc indispensable que vous puissiez en justifier. A défaut votre employeur peut effectivement rectifier les fiches de paye, sous réserve de la prescription. Plus concrètement, la prescription sur les salaires étant de 3 ans il ne peut pas revenir en arrière de plus de 3 ans. Il ne peut donc pas revenir plus tard que le mois de janvier 2020.
Vérifiez toutefois dans votre convention collective si des modalités particulières s'appliquent en matière de participation aux frais de transport.
Par ailleurs les justificatifs se retrouvent aussi dans votre comptabilité personnelle sur vos relevés de banque, qui sont généralement très parlants (pour les abonnements de transport).
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