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Question résolue par Maître Malvina GRADOVICZ
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Malvina

Stage qui débute sans convention.
Sujet initié par Étudianteinquiète, il y a 2 semaines - 365 vues

Bonjour,

J'ai récemment trouvé un stage de deux mois non rémunérés dans une ONG française dans le cadre de mon Master.

Il s'agit d'un stage au cours duquel je serai amenée à traduire un rapport de 75 pages, ce qui est en parfaite adéquation avec mes études de traduction.

Ma responsable chargée des entreprises m'avait récemment dit qu'il était possible de commencer un stage même si la convention n'avait pas encore été signée.

Elle m'avait dit cela concernant un autre stage que j'ai, (il m'en faut au moins trois au total afin de remplir le nom de d'heures requis pour valider le master qui est de 560 heures.)

Elle m'avait dit ça le vendredi 11 avril étant donné que tous les professeurs seraient en vacances cette semaine et que la convention ne pourrait donc pas être signée avant la semaine du 21 avril.

Au sujet de cet autre stage, (le premier stage que j'ai trouvé), je lui avais d'abord envoyé ma fiche de projet de stage, qu'elle a ensuite validée avant de m'envoyer un lien permettant de remplir ma convention.

Étant donné que la réalisation de la convention prenait un peu plus de temps que prévu, elle m'a dit que je pourrai commencer le stage même si elle n'avait pas encore été signée (sachant que la signer après le 11 avril ne serait pas possible avant la semaine du 21 avril)

Finalement, la responsable de ce premier stage a tenu à attendre que la convention soit prête afin de débuter le stage, ce qui fait que je ne l'ai pas commencé cette semaine.

Je compte réaliser les deux stages simultanément étant donné qu'ils sont tous les deux à distance (si l'université me le permet, l'un dure normalement 280 heures et l'autre 80h)

Pour en revenir à ce deuxième stage, j'ai obtenu la réponse du chef de l'ONG ce lundi, qui m'a dit qu'il était d'accord pour me prendre en tant que stagiaire.

Je lui avais expliqué dans mon mail que ma responsable avait dit que je pourrai commencer un stage avant la signature de la convention. Il m'a donc dit qu'il la signerait une fois qu'elle serait disponible et que je pouvais commencer le jour même si je le souhaitais.

Cela signifiait que je pouvais commencer cette semaine.

Je lui ai aussi expliqué qu'il me faudrait un tuteur afin de superviser mon travail.

J'ai donc commencé le stage, j'ai travaillé 8 heures ce jour là (même si je me rends compte que j'ai accidentellement dépassé l'horaire, car normalement c'était 7h) et j'ai traduit 5 pages.

J'ai envoyé ma traduction au chef et je suis allée me coucher.
Cependant, le lendemain, je me suis mise à avoir des doutes quant à la validité de ce stage. Je me suis dit que je m'étais sûrement emballée ce jour là et que je n'avais pas suffisamment réfléchi.

Tout d'abord, j'ai pensé à la fiche de projet de stage. Je me suis demandé si mon Université ne risquait pas de ne pas compter cette semaine de stage étant donné que je n'en avais pas parlé à ma responsable et que je ne lui avais pas envoyé de fiche de projet de stage (car ils sont en vacances) pour qu'elle puisse la valider avant de m'envoyer le lien vers la création de la convention.

Mais je m'étais dit la veille que c'était certain qu'elle allait accepter/valider ce stage sachant qu'il était compatible avec mes études et que je lui enverrai la semaine prochaine avant que ma convention ne soit signée.

Mais au delà de ça, je me suis interrogée quant à la possibilité de commencer un stage sans convention. Malgré le fait qu'elle m'ai affirmé que cela était possible, (concernant l'autre stage) j'ai douté.

Je me suis donc renseigné, notamment sur le site du Ministère du Travail, et la réponse était très claire : il est illégal de commencer un stage avant qu'une convention ne soit signée.

C'est là que j'ai envoyé un mail au chef de l'ONG (qui a entre temps accepté d'être mon tuteur pour ce stage) en lui disant que j'avais appris qu'il n'était pas possible de commencer ce stage sans convention.

Je lui ai donc aussi demandé si je pouvais le commencer la semaine prochaine, étant donné que c'est durant cette semaine que je suis censée recevoir la convention pour qu'elle soit signée (c'est cette semaine que ma responsable revient, d'après ce qu'elle m'a dit)

Il a accepté. Je me dis maintenant que lorsque je vais "réellement" commencer le stage, je vais reprendre la traduction là où je m'étais arrêtée et que je vais donc traduire 70 pages au total au lieu de 75. Est-ce-que cela pose un problème ?

Je pensais réellement que j'avais le droit de commencer ce stage et le chef de l'ONG le pensait aussi. Je vais informer ma responsable du fait que ça n'est pas possible de commencer un stage sans convention car elle semble ne pas être au courant de ça.

Je sais également que les heures que j’ai faites lundi ne pourront pas être comptées comme faisant partie du stage.

Ai-je le droit de simplement reprendre mon travail là où je l'avais arrêté lorsque je commencerai réellement ce stage la semaine prochaine une fois la convention signée ?

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Bonjour Madame,

Effectivement, la convention de stage est obligatoire avant de commencer le stage.
Cependant, si cela est illégal, c’est surtout l’ONG qui s’exposerait à des sanctions en son absence et pas vous notamment en terme de travail dissimulé.
La difficulté pour vous sans convention tient surtout à l’absence de protection : pas d’assurance, pas de garantie d’être payée pour les stages rémunérés.

Vous pouvez tout simplement expliquer la situation à votre université, que vous pensiez légitimement que vous pouviez commencer sans convention dès lors que cette affirmation venait d’un responsable. Je pense que l’université sera compréhensive.

Pour les heures déjà réalisées, je pense qu’il faudrait discuter avec l’ONG pour trouver un arrangement avec eux afin que celles-ci soient quand même mentionnées dans votre convention sans que l’on vous demande de les refaire. Il ne faut pas que vous soyez perdante non plus.

Enfin, je ne vois aucune difficulté à ce que vous puissiez reprendre votre travail là où il s’était arrêté. Là aussi, il s’agira d’en discuter avec l’ONG afin de veiller à ce que les 5 pages déjà traduites soient bien mentionnées dans votre convention.

Bien cordialement,
Étudianteinquiète
Merci beaucoup pour votre réponse !
il y a 2 semaines
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